اسکن و طبقه بندي اسناد و مدارک

در اغلب شرکتها و موسسات، مديران واحدهاي مختلف با انبوهي از اطلاعات کاغذي مواجه‌اند که در روند کار تأثير منفي بسزائي مي گذارد. اغلب اين اسناد فاقد طبقه بندي خاصي بوده و در مواقع ضروري دسترسي فوري به هريک از اين اسناد کاري بس دشوار و حتي غير ممکن است. جداي از آن ، اين اطلاعات فيزيکي همواره حجم زيادي از فضاي ادارات را به خود اختصاص داده و همچنین همواره در معرض نابودی می باشند.

اين شرکت با نصب و راه اندازي نرم افزارهاي مربوط به طبقه بندي  اسناد، مدارک و اسناد فيزيکي را به اطلاعات الکترونيکي مبدل نموده و طبقه بندي مي نمايد بطوريکه محيطي خلوت، آرام و بدون کاغذ اضافي براي مديران فراهم مي نمايد.

با اسکن نمودن اسناد، انبوهی از مدارک کاغذی مبدل به فایل الکترونیکی می‌شوند که از نظر اشغال فضای فیزیکی، هزینه نگهداری اسناد، امنیت، طبقه بندی و دسترسی سریع بسیار حائز اهمیت است.

اخذ دقیق قیمت خدمات، منوط به بررسی حضوری نوع و حجم کار، توسط کارشناسان این شرکت می باشد، شایان ذکر است مراجعه به محل و مشاوره حضوری، هیچگونه حقی را برای این شرکت ایجاد نمی نماید و کارفرما در انتخاب پیمانکار خود کاملاً مختار است.