|
نيروهاي
مقطعي ”بلي” يــــا ”خير”
معرفي شركت رايان فراسو
اهم خدمات شركت
اهم فعاليت هاي انجام شده
در يك سال گذشته
تقديرنامه هاي اخذ شده در
يك سال گذشته
انواع قراردادهاي شركت
نحوه اجراء قراردادها
نيروهاي مقطعي ”بلي” يا ”خير”
در كشورهاي در حال توسعه شركتها و
سازمانها همواره با تحولات غير قابل پيش بيني
مواجه اند كه ممكن است اين تحولات به بروز تهديدات
يا فرصتهايي براي سازمانها منجر شود.
شركتهاي بزرگ و كوچك همواره به دليل وجود نوسان در
حجم كارهاي جاري خود با مشكلاتي از قبيل ”چگونگي
پيش بيني كيفيت و كميت منابع انساني مورد نياز
سازمان” مواجه هستند و حتي اگر اين مهم با درستي
صورت پذيرد ، همواره سازمان در مقاطعي از زمان با
مازاد نيرو و در مواقعي با كمبود و بحران نيروي
انساني مواجه است.
برخي مديران با استخدام نيروي مازاد ، سعي در
مقابله با كمبود مقطعي نيروي انساني كرده و برخي
در مواقع لزوم با افزايش فشار بر كاركنان خود،
بحران ناشي از افزايش موقتي حجم كارها را مهار مي
كنند.
اما آيا استخدام نيروي مازاد و تحمل هزينه هاي
سنگين گزينش، آموزش و نگهداري آن به صرفه است و يا
افزايش فشار بر پرسنل كه ممكن است منجر به مشكلاتي
از قبيل بوجود آمدن خستگي مفرط و دلزدگي از كار در
نيروها، ارجاع كارهاي غير تخصصي به نيروهاي متخصص
يا بالعكس ، از دست دادن زمان و در نهايت، انجام
نشدن كارها با كيفيتي مطلوب و يا از دست دادن
فرصتها مي شود، معقول مي باشد؟
در چنين مواقعي، آيا راه حلي بهتر از اينكه با يك
مركز تماس گرفته و از نيروهاي متخصص، باتجربه،
متعهد و منظم بطور مقطعي استفاده كرد وجود دارد؟
پس استفاده از نيروهاي مقطعي براي سازمانهاي و
شركتهاي بزرگ و حتي كوچك، امري اجتناب ناپذير است.
اما كدام مركز، چه خدماتي و با چه اطميناني؟...
بالا
معرفي شركت رايان فراسو:
شركت رايان فراسو با گزينش ، آموزش و
سازماندهي جوانان متعهد و با انگيزه در زمينه
تأمين و اعزام نيروي انساني بصورت مقطعي و دائمي
به شركتها و سازمانهاي مختلف فعاليت دارد.
اين شركت با مطالعات روانشناسي، بهره گيري از
تجارب اساتيد دانشگاهها و متخصصين امر و با اجراي
صحيح مديريت منابع انساني، انگيزه نيروها را به
حداكثر رسانده و موجب افزايش چشمگير راندمان و
بهره وري در شركتها و سازمانهاي استفاده كننده از
اين خدمات شده و از اين طريق جايگاه مناسبي را در
ميان مديران مدبر و موفق كسب كرده است.
نيروهايي كه اين شركت جهت اعزام به شركت هاي مختلف
سازماندهي مي نمايد، پس از طي مراحل گزينش كه شامل
«ارزيابي صلاحيت هاي اخلاقي، بررسي سوابق تحصيلي و
آموزشي، ارزيابي استعدادها و تواناييهاي بالقوه و
...» مي باشد مراحل آموزشي را طي مي كنند. در اين
مرحله كليه فعاليتهاي تخصصي و غيرتخصصي رايانه اي
كه يك اپراتور بايد به آن تسلط داشته باشد، توسط
اساتيد برجسته و با شيوه هاي نوين آموزشي به
نيروها آموزش داده مي شود.
پس از اتمام دوره آموزش و گذراندن مراحل كارآموزي
عملي، نيروها با پويائي و انگيزه بالا به شركتهاي
مختلف اعزام مي شوند. اغلب نيروهاي شركت از تجارب
چندين ساله برخوردار بوده و بدليل قرار گرفتن در
فضاهاي مختلف كاري، به لحاظ آشنايي با محيطهاي
اداري، تجربه عملي و كارآمدي در سطح بسيار مطلوبي
قرار دارند.
همچنين سيستم مديريتي و نظارتي پيشرفته اي ،
عملكرد نيروها را به دقت كنترل نموده و با پياده
سازي نظام تشويق و تنبيه مناسب، كارائي افراد
افزايش مي يابد.
بالا
اهم خدمات شركت:
خدمات شركت رايان فراسو، به دو گروه
خدمات عمومي و خدمات تخصصي تفكيك مي شود:
-
انجام خدمات تايپ، صفحه
آرائي، جدول كشي و ... در نرم افزار Word و
ساير نرم افزارهاي مشابه جهت تهيه گزارشات ،
مستندات، كتب و ...
-
طراحي و تهيه اسلايدهاي
آموزشي و اطلاع رساني با افكتهاي صوتي ،
تصويري و نوشتاري در نرم افزار PowerPoint به
منظور نمايش در همايشها و سمينارها، آموزش
نيروها و ...
-
تايپ و ورود اطلاعات ،
تجزيه تحليل داده ها، طراحي فرم و جداول و ...
در نرم افزار Excel
-
خدمات
اينترنت از قبيل جستجو و جمع آوري اطلاعات
مورد نياز و ...
-
ورود اطلاعات در هر بانك
اطلاعاتي و نرم افزاري
-
اسكن مكاتبات، اطلاعات و
تصاوير و دسته بندي و طبقه بندي آنها در
رايانه
-
انجام كليه خدمات اداري
مانند كار با دستگاه كپي، فكس ، اسكنر، پلاتر،
پرينتر ، پروژكتور و ... با توجه به نياز و
اقتضاء كاري
-
ارائه هرگونه خدمات اداري
مشابه و مورد نياز
-
دسته
بندي و تجزيه و تحليل آمار و ارقام رياضي،
محاسبه داده ها و رسم نمودار
بالا
اهم فعاليت هاي انجام شده در يكسال گذشته:
-
اعزام نيرو جهت ورود اطلاعات حدود 400 شركت
شامل تايپ، اسكن و غلط گيري در بانك اطلاعاتي
و سايت سازمان خصوصي سازي
-
اعزام نيرو جهت ورود
اطلاعات بيش از 000/60 سهامدار شركتهاي مختلف
در بانك اطلاعاتي سازمان خصوصي سازي
-
عمليات تايپ ، تطبيق و غلط
گيري بيش از 45000 صفحه گزارش (100 جلد) مربوط
به موسسه انديشه نگار سرآمد
-
اعزام نيرو و تجهيزات لازم
جهت اسكن بيش از 000/50 نامه و مستندات شركت
هزاره سوم
-
اعزام نيرو و تجهيزات جهت
اسكن كتب تخصصي موجود در شركت توسعه داد و ستد
ايرانيان و تهيه فايل الكترونيك (فايل PDF) از
كتب مذكور
-
اعزام نيرو جهت ورود
اطلاعات مشتركين شركت سامان طرح شامل 2000
مشترك ، تهيه نامه ، پرينت ارسال به
هركدام از مشتركين
-
اعزام نيرو جهت ارسال فكس
به بيش از 800 مشتري شركت مشاوران پايدار و
پيگيري هاي مربوطه
-
عمليات تايپ، اسكن و پرينت
گزارشات و مستندات شركت دالمن افزار پارسه
-
ورود اطلاعات دبيرخانه
شركتهاي مختلف در نرم افزار و ايجاد دفتر
انديكاتور الكترونيكي
-
اعزام نيرو جهت انجام
عمليات كپي و تكثير حدود پانزده هزار صفحه از
مدارك مربوط به دفتر پژوهشهاي علمي جوانان
و ...
شايان ذكر است در تمامي موارد
، رضايت كامل كارفرمايان از خدمات شركت حاصل شده
است كه مستندات آن در بخش بعدي از نظرتان خواهد
گذشت.
بالا
تقديرنامه هاي اخذ شده در سال گذشته:
بالا
انواع قراردادهاي شركت:
پس از اعلام نياز كارفرما و بررسي نوع و حجم كاري
آنها ، ميزان كار توسط كارشناسان شركت بررسي و بر
مبناي نفر/روز يا نفر/ساعت محاسبه شده و به
كارفرما اعلام مي گردد. در همين راستا و با تحليل
اطلاعات موجود ، شركت (پيمانكار) پيشنهاد خود را
جهت انعقاد قرارداد با اشكال ذيل تهيه و به
كارفرما ارائه مي دهد:
قرارداد ساليانه : در صورتي كه كار حجيم بوده و
نياز به حضور مستمر و مداوم نيروها در محل باشد ،
قرارداد ساليانه پيشنهاد مي گردد.
قرارداد ماهيانه: اين قرارداد زماني پيشنهاد مي
گردد كه كار فصلي بوده و يا شروع و پايان آن
حداكثر چند ماه به طول انجامد.
قرارداد روزانه: اين قرارداد زماني پيشنهاد مي
گردد كه كار مقطعي بوده و شروع و پايان آن حداكثر
چند روز يا چند هفته به طول انجامد.
قرارداد حجمي: در اين نوع قرارداد ، كارفرما نوع و
حجم كار را تعريف كرده و زمان موجود را به
پيمانكار اعلام مي نمايد. شركت نيز پس از بررسي و
تحليل كار، حجم كار را بر مبناي نفر/روز محاسبه
نموده و با لحاظ نمودن محدوديت هاي زماني كارفرما،
تعداد نيروهاي مورد نياز را مشخص نموده و به محل
اعزام مي نمايد.
در تمامي موارد كليه هزينه هاي جانبي شامل مرخصي
استحقاقي، بيمه، ماليات، عيدي و پاداش ، تشويقي و
تنبيهات ، بن كارگري ، نظارت و مديريت منابع
انساني و ... بر عهده پيمانكار مي باشد مگر اينكه
توافقاتي در اين خصوص صورت پذيرفته باشد.
بالا
نحوه انجام قراردادها:
پس از انعقاد قرارداد و ابلاغ آن توسط كارفرما ،
گروه تامين منابع انساني شركت، از بین نیروهای
شرکت ، افرادی را كه با توجه به حجم و نوع كار و
شرايط محيطي، بالاترين توانايي و راندمان را دارند
انتخاب مي نمايد.
شايان ذكر است، شرايط خاص، ممكناست يك يا چند روز
جهت آموزش هاي خاص كاري و آشنايي نيروها با محيط
لازم باشد كه اين آموزش ها بايد توسط نيروهاي مطلع
كارفرما و در محل وي انجام شود.
ضمنا كليه نيروها با معرفي نامه رسمي به شركت
كارفرما اعزام شده و این شرکت مسئولیت کامل نیروها
و اجرای کلیه تعهدات در موعد مقرر را برعهده دارد.
بالا |
